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经营分析会

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经营管理分析会

服务分类: 经营分析会

一、开经营管理分析会有何意义?
二、经营管理分析会应有哪六大內容?
三、哪三对经营指标和一个饼图可基本反映企业运行的健康程度?
四、本月经营管理工作总结的重点是什么?
五、市场行业状况分析的重点是什么?
六、下一步应对措施和实施方案的要点是什么?
七、下月工作计划的要点是什么?
八、需要(总部或董事会的资源)协调解决的问题的要点是什么?

一、开经营管理分析会有何意义?
答:在高成本、紧为束、去产能化的新经济形势下,一个智慧型的企业管控系统应该有这五个环节: 1. 目标设定(做什么?做多少?),用战略规划、年度财务预算来实现;  2. 定岗定责(谁来做?),用岗位说明书、绩效责任状来实现;  3. 制度化运营(怎么做?),用各部门的流程、规范来实现; 4. 评价考核(做了怎么样了?),用绩效考核、经营管理分析会来实现; 5. 改正行动(有错即改),用整改追踪系统来实现。这是一个闭合循环的智慧型管控系统。经营管理分析会是其中第四个环节“评价考核”中的一台重头大戏。
    另外,因为员工只做你检查的、激励的、自己需求的,而不做你希望的。所以运用《经营管理分析会》来检查相关部门和人员每月的工作,评估是否达到在规定时间内所设定的目标,分析产生问题的原因,确定改正行动的方向。
   《经营管理分析会》是用数据表示实际经营的绩效,对相关经营者进行月度检验或叫过堂。是业界公认的一种行之有效的管控方法。


二、经营管理分析会应有哪六大內容?
答:经营管理分析会有下列六大內容:
1. 本月份及累计经营指标;
2. 本月经营管理工作总结;
3. 市场行业状况分析;        
4. 下一步应对措施和实施方案;
5. 下月工作计划;
6. 需要(总部或董事会的资源)协调解决的问题。


三、哪三对经营指标和一个饼图可基本反映企业运行的健康状况?
答:  
1. 第一对经营指标:产值和利润反映企业的盈利能力。
2. 第二对经营指标:已收帐款和现金结余反映企业的经营能力。
3. 第三对经营指标:应收帐款和库存商品反映企业的销售能力。
4. 对各个客户或各个产品在本企业中的业务占比作个做个彩色的饼图,展示及分析,以厘定重点客或重点产品及将配置的各种资源。
5. 人们体检时看三个指标:血压、血脂、血糖就知中风的概率大小。用以上三对经营指标可知企业运行的健康状况。也就是产值曲线上升的斜率大于成本曲线上升的斜率,企业是健康经营的,否则是自杀式经营。    
    

四、本月经营管理工作总结的重点是什么?
答:总结本月所做工作及行为和绩效的改进。重点是在生产、品质、技术、人力资源、研发、物料方面所做的实事。例如:本月产值及订单完成情况、成品检验一次合格率、批量质量问题及改善措施、技术改造、降本增效、盘活库存呆滞料、人员招聘、膳食管理、设计验证、新产品试产、0A系统等。总之,讲所做的。不让同样的错误犯第二次。一天一小步,天天有进步。


五、市场行业状况分析的重点是什么?
答:市场是龙头,其他部门都是龙身体、龙尾巴,跟着市场这龙头摆动,所以市场行业状况分析的重点是:
1. 本月销售基本情况(新客户、新接订单、新签合同、下单数量、发货合计、退回商品、计划回款,实际回款、回款率、促销活动)    
2. 本月销售情况同比(环比)分析:销售订货、销售到帐金额、出货金额、实际毛利率、销售毛利率。
3. 行业动态:本司与行业标杆企业各类产品的市场占有率、品牌占有率。
4. 行动计划:新品研发、新市场开拓、新产品定价、促销活动及展会、销售大纲优化、团队重组。


六、下一步应对措施和实施方案的要点是什么?
答:哈佛的调查  哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,调查结果如下:     
a)27%的人    没有目标        脚踏西瓜皮,滑到哪里是哪里,一直滑到
悬涯边
b)60%的人    目标模糊
c)10%的人    有比较清晰的短期目标
d3%的人     有比较清晰的长期目标     

设定目标的SMART原则
1. Specific ——目标要具体
2. Measurable ——目标必须是可衡量的
3. Attainable——目标是可能实现的
4. Relevant——目标是切合实际的
5. Trackable(Time bound )——可跟进,要设定时间表。   

按照墨菲定理
① 任何事情都没有表面看起来那么简单。
② 所有的事情都比你预设的时间长。
③ 会出错的事情就是会出错。

胜兵是先谋定而战,败兵是先战而后败。
所以要点是对下一步方向性、趋势性的工作如:电子商务、互联网+、新的商业模式等作一计划。

实例:
1. 开劈营销新渠道(电子商务),接单先做“量、本、利”分析;
2. 推行工业工程(IE)建全工艺流程表、操作规程、标准工时、产品编号手册,提高生产效率;
3. 技术部抓紧建立核算系统,产品成本明朗化;
4. 增强全员品质意识,强调过程的控制;
5. 现金流。酒店业务部继续执行收款行动计划;
6. 砍掉成本。李家12路刀法要能熟练运用;
7. 加快新品研发力度,为后续发展提供支撑;
8. 降低原材料和成品库存。


七、下月工作计划的要点是什么?
答:同上原理,不过时间节点相应缩小,按照洛克菲勒要事第一的原则,制定出下月工作计划并作为再下个月工作汇报时的依据。  
这里要分享一下当今第四代时间管理FTF
1. 第一代时间管理:备忘录型
2. 第二代时间管理:规划与准备
3. 第三代时间管理:规划、订定优先级、操之在我
4. 第四代时间管理:最重要的事先做First things first   

实例:
1.  各部门、对月度《预算损益表》分别召开专题会议,检讨并提出改正行动;
2.  技术部建立核价系统,继续核定产品的实际成本;
3. 营销中心要未雨绸缪,保证7 、8月份有充足的订单;  
4.  A业务部以17%应收款为收款目标;
5.  B业务部本地区的商检注册登记要有进展;
6. 高层学习《砍掉成本----企业家的12把财务砍刀》;
7. 推行工业工程(IE)应提上议事日程;             
8. 设计人力资源管理制度框架,完成修订《人力资源管理实施办法》(讨论稿)。


八、需要(总部或董事会的资源)协调解决的问题的要点是什么?
答:要点请参照如下实例:希望总部策划和开展对企业文化、制度建设、精益制造、品质改善、沟通渠道、降本增效等方面的培训。

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